怎样做电子文档怎样做电子文档_生活百科

1、规范文件格式，特别是招标文件要求的投标文件格式，包括各种符号（如电压kV，可以用文字“千伏”或符号，不要写成“KV”），如文件层次的序号，引用等，注意，即使招标文件没有要求，采用此格式也是标准做法。
2、仔细研究招标文件中的内容，特别是每一条细节，如某电力施工招标文件中P9，关于装订要求，明确可以采用双面打印，从节约能源的角度来说，应首选双面打印；关于投标文件格式，明确电子文档的格式为“word”，就不要用“PDF”，否则可能会被极端的评标专家废标。
3、封面的“正本”和“副本”应予以明确
4、目录详细，一般应细化到文件的第三层。
5、文件中的照片、复印件等一定要清晰，不要歪斜，如投标文件中要求的各种证件复印件，审计文件、合同文件、资格证书等，按顺序排版，尽可能用彩色打印、胶装。彩色打印看起来费钱，其实一年下来多中标一次，成本就回来了。（谁不喜欢美的东西？）
6、通常，投标文件应盖有骑缝章（即使招标文件中没有要求）
7、装订顺序，严格按照招标文件中要求的顺序。如某电力施工招标文件中P58，要求提供投标保证金缴纳证明及基本户开户许可证，就应该是投标保证金的证明文件在前，基本户开户文件在后；不要随心所欲！
8、招标文件中提出的近年完成的类似项目，可以先将有效项目列表（包括项目名称、时间、合同额、发包人、项目经理，开工时间、竣工时间等等），然后再展开（每个项目要备注是从Px到Px），这样评标专家很容易知道你有几个有效项目，具体从哪里去找。这里需要注意的是，对于项目经理，在业绩合同中必须体现该经理的名称和职务（项目经理），否则也容易被认为只是一般人员。人员的证明文件包括资格证书、职称证书（证书一定要清晰）等，一定要按照人员顺序装订。如果有有效期的证书，一定要在有效期内，必要时可以查到实际的网页截图附上。这样可以大大减少评标专家的时间。时间就是金钱。
【怎样做电子文档怎样做电子文档】9、关于评标办法，这是最重要的、最重要的、最重要的指标。硬指标软指标，都在这里体现。对照某施工标招标文件P20评标办法，建议完整复制该表格，逐条答复投标人的情况，表格名称为“投标人响应表”，示例如下：（有人问，为什么要这么做，我告诉你，评标专家如果没有具体的指向性（即使他有指向性，你的投标文件让人爱不释手，分数也不会太低），他一定是看投标文件的表面文章、看投标文件是否规范、是否有小的瑕疵、所有需要核查的内容是否容易查到（很多项目，由于投标人的标书问题，一些已经响应的内容专家找不到，被扣分了，一个字，冤死了！！！不是每个项目你都能够知道具体的扣分项的！！））以下示例中，对相关条款应答的内容都简要列出并指出在哪一页，这样的标书，专家一定喜欢。因为不需要高智商，评标时间也会很短。评标一天专家费600元，评标三个小时也是600元。（投标文件怎么要求的，你就怎么响应，哪怕确实做不到，也要朝这个方向努力，但不能明显造假！！！）如果有人说这样很麻烦，你就告诉他直接看本文件最后一行
10、对于组织措施等内容，基本上取决于评标专家的第一感官。内容要完整，每一页前后连贯，万一被专家看到不连贯的地方，直接拍死了。还是前面的那个要求，文件的层次感要非常清晰，千万不要乱用、混用序列号。所有的图表，尽可能用CAD绘图软件绘制标准图样，且图表名称与文字描述中的一样，在某项目招标文件中P39有一个要求是提供“安全管理体系网格结构图”，在某投标人的投标文件中说“安全管理组织机构图”，是不是这个？所有图表，尽可能要有“名”，如“图一”“图二”“表一”“表二”，并于与文字部分完全对应。所有的表格，最好是宽度一致、行高相同。
总之，一句话，如果你应付专家，专家也一定应付你！

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