电子扫描件怎么弄电脑扫描文件怎么弄_生活百科

大家好，今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为——电子文件如何才能成为电子档案。

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其他《电子文件归档与电子档案管理规范》等也是类似要求，也就是说，电子文件成为电子档案，单单转成PDF格式还不行，还有其他要求，要确保这些电子文件移交时候是真实、完整、可用和安全的。
如果我们采取相关措施，达到了这些要求，是不是电子文件交给档案人员就变成了电子档案呢？或者再增加一点，移交方与档案部门还进行了交接登记，双方在交接登记表上都签了字。
有些做档案时间长的朋友心里都清楚，归档交接登记非常重要，因为此举意味着文件管理权的转移，也即文件变成了档案。是否电子文件满足这些要求交给档案部门后就能成为电子档案呢？
笔者认为，并非如此。
如果把一份word格式电子文件在线从OA系统传到档案管理系统，档案人员收吗？档案人员检查后只要齐全、完整、真实、可用，也会收的，无非再转换下格式就是了，而且也会进行交接登记。所以，格式不是问题的关键。
再说一种情况，如果是随便找一份外单位的文件，或者把本单位的一份“放假通知”交给档案部门。档案人员会收吗？即使这些文件齐全、完整、真实、可用，即使转换成了PDF格式。恐怕档案人员还是会拒绝。
看来齐全、完整之类的也不是变成电子档案的关键。那关键点是什么呢？细心的你应该已经看出，档案人员是有选择性的接收电子文件的。哪些文件可以归档，哪些文件不能归档，从文件诞生的那一刻起，命数已定。
这说明了什么？说明文件是不是档案是天生的。只要是局务会议纪要，一定会被作为档案保存。只要是放假通知，除非有特殊情况，多半进不了档案库房。
所以，电子文件是如何变成电子档案的呢？答案是：不用变，有些电子文件天生就是电子档案了，后续变换格式，进行检查交接等等，只是依法走个程序而已。给出这个答案的并非笔者，是刘东斌老师。具体论证思路可以看下刘老师的相关论著。
【电子扫描件怎么弄电脑扫描文件怎么弄】文章来源于档案学人，作者档案人

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